10月12日，齐鲁医药学院OA协同办公系统在全校范围内正式运行，标志着该校信息管理化水平迈上一个新台阶。
OA协同办公系统包括电脑办公和手机移动办公系统，目前已上线运行的功能涉及协同与表单应用、公文管理、会议管理、文档中心、文化建设、人事管理、综合办公等十一个模块，其他功能还将继续完善和改进。
系统自今年7月份开始建设，图书信息中心围绕系统使用遇到的有关问题，从系统的总体概述到电脑办公、手机办公流程等方面对全体人员进行了培训，逐一操作演示、解除答疑，并详细为各部门了OA的主要作用、常用功能、基本设置及审批流转过程等内容,以便各部门尽快适应该系统并早日将其熟练运用到日常工作中，确保公文运转安全畅通和系统应用有序推进。
一是全面支持移动办公，通过移动终端设备，实现实时处理公务，大大缩短批件时间，文件签批效率显著提高。
二是流程全透明，相关人员能够全程追踪提交审批的文件，整个过程一目了然。系统同时还提供了待办事项提醒和催办功能，了流程的顺利流转。
三是智能查询与统计，可任意设置查询和统计条件，导出或下载查询与统计结果，为相关数据留存提供便利。
据了解，该系统正式上线运行后，实现了学校、部门、层级间的信息传输、信息共享和业务协同，规范了校内各部门和各层级之间的办公协同动作，改变了人工取送文件，文件纸质签批、流转的传统局面，减少了信息传递中的阻塞、延误、失真等现象，确保了日常信息管理落实有据、查有所依，有效地提升了学校的办公效率和办公质量。(通讯员 公培强)
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